最近下乡调研,听到一些镇村干部抱怨,很多时间和精力被微信群“绑架”了:各个条线、每项工作都会建群,工作无论大小,悉数在群里传达布置,每天光是在林林总总的群里刷信息,就要浪费不少时间。这种现象值得注意。(7月16日人民网)
随着时代的进步,科技的不断发展,提高工作效率,减少工作成本的方法日星月异,工作微信群的建立便是在这样的背景下应运而生。搭建这样一个平台,不仅可以节约获得信息的时间成本,使各项工作能在第一时间传达到位,得到有效安排,还方便了群内人员的沟通和对工作的反馈,有效提高工作效率。
工作微信群的优势比比皆是,但存在的问题亦不可忽略。比如:有人觉得工作微信群占据私人时间,无法将工作和生活分开;过多的微信群造成信息量大,看信息花费大量时间,浪费精力等等。
“夫尺有所短,寸有所长,物有所不足,智有所不明,数有所不逮,神有所不通。”笔者认为,工作微信群的优势显而易见,不能因为它的缺陷而一票否决,相反,应该不断探索恰当的管理方法,让其优势全面发挥,成为各个领域的重要“法宝”。一是审核工作微信群的建群资格。工作微信群应区别于普通的生活社交群,由特定部门规范管理,视工作需要申请、审批、建立,避免之前建群的随意性,解决群多、信息量大的问题。二是优化工作微信群人员。工作微信群内人员应当是与工作相关的必要人员,群主在人员资格方面应加强监管,本人在加群时也应有所甄别,解决人杂、信息利用率低的问题。三是规定工作微信群发布内容。结合工作内容、性质等因素,制定管理规定,规范工作微信群发布内容,解决与工作无关信息浪费时间精力的问题。
作者:梅竹双清
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