随着科技的进步与社会的发展,数字档案逐步发展成为档案资源的重要组成部分。作为一种重要的信息资源,数字档案信息的安全问题却不容忽视。
数字档案信息是一种数字化形式的记录,档案的传输、保存、使用等过程均存在一定的安全隐患,所以在推进档案信息数字化进程中,应针对这些问题采取有效的防护对策。需要建立相关的安全管理制度,加快推进对数字档案信息传输环境的立法,依靠法律条令的规范性与强制性,并且从技术上进行逐步的优化与升级,以此来确保数字档案信息在复杂的网络环境中具有较高的安全性。当前的数字档案信息管理系统的维护管理制度需要进一步完善,管理部门要将对干部档案的权限管理作为确保数字档案信息管理系统安全的重点工作,并且要定期检查、修复系统漏洞。还要定期维护、升级系统软件,对维护及操作过程进行记录,并且要将维护文档及时予以归档。
总而言之,随着信息管理工作愈来愈朝着数字化与智能化的方向发展,在大大提升档案信息利用率的同时,也给干部人事档案数字信息的安全保护工作带来了极大的挑战,人事档案管理部门应充分确保数字档案信息的安全,充分发挥档案资料应有的价值。(End.)
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