今年双十一,天猫的玩法似乎推出了不少新招式。各路剁手族早已提前盘算,只等双十一零点一过,立马秒杀。仓库发货作为支持双十一最重要的一环,不管前端玩法如何变化,只需要保持以不变应万变就行了。
当然,话虽如此,前期的准备工作还是必不可少的。老生常谈的东西自不必多说。今天,巨沃的培训会,主要分享一些双十一当天把控现场的关键,双十一只要做到顺利运转,不让仓库乱起来,就是一种变相提高效率了。
1.合理分配订单。
参加过双十一的卖家都知道,零点一过,单量突然爆发。根据过往经验,由于店铺前期促销,零点秒杀的大多是买家提前加入购物车的大单。上游系统如果没有合理分配订单,就会导致后续环节无法运转。因为我们知道,订单包含SKU越多,单量越大,WMS进行订单锁库订单分配逻辑就越难。另一方面,双十一单量爆发,订单一推下来,拣货区商品几乎全部被锁定。因此上游系统推下来的订单需要有针对性。一单一货、一单多货需要根据现场情况推。如果一开始推下来太多一单一货,就会将部分单品全部锁定,那么导致零点的大单无法拣货。大量大订单在等待补货的过程中会导致后面更大量的订单无法拣货。仓库运转随时可能瘫痪,仓库效率就会非常低下。
2.细化人员分工。
零点过后一下子涌进来无数订单,仓库现场就很容易慌乱。根据推单情况,现场部分人员需要随时调动,这时候双十一总指挥不可能对每个人耳提面命。因此,在双十一之前,将仓库各个流程划分好每一个环节,每个环节制定负责人,下面还可以再细分为若干小组,每个小组再指定一名小组长。明确每一个人的工作,同时,以小组为单位调动更灵活。总指挥更容易协调好各个环节,有利于把控现场节奏。如果控制不好,有可能导致某些环节几百个人扎堆,某些环节的人无事可做,产生人员浪费的情况。
3.爆款补货要慎重。
根据双十一之前预热,应该判断出部分“爆款”,在双十一之前满额补货。而在双十一当天,补货就需要慎重,不是补货越多越好。去年,某服装卖家因为补货太多,而实际后续卖货较少,导致补货区爆满,反而把整个通道堵死了。
4.人员换班管控。
这一点极为重要,但过去很多人都忽略。早上八九点,上百人突然换岗,如果衔接不好,接班的人半个小时内无法进入状态,浪费时间不说,还有容易出错。导致整个仓库效率低下。
5.核心岗位人员安排。
双十一不可避免需要安排许多临时人员,有些岗位相对简单,容易上手,有些岗位看起来简单,实际上可能存在隐患。曾经有某客户现场打单人员打了上万单,看起来几乎没有破绽,但快递公司拒收,因为无法识别条码。经过很久的排查发现是打印机断针了。之后需要一张单一张单重新补打,非常浪费时间。因此,部分岗位需要安排熟练且细致的人员。
6.细节准备。
仓库运转是一个一个环节紧密相扣的,哪一个环节出了问题都会影响后续环节的进行,导致整体效率的降低。然而我们在制定双十一计划的时候都是从大局着手,往往忽略了一些实用的小细节。比如某一年双十一,某服装企业客户现场,拣货区人员较多,几个捡货人员埋头拣货时放开了拣货车,人来人往几个车挤到一起分辨不出来。很小的细节导致浪费的时间很多,甚至影响整个仓库运转的节奏。
双十一现场把控,是一场对于仓库总指挥人员严峻的考验。需要丰富的经验与冷静分析的能力。双十一,现场小状况不断,需要保持冷静,不能慌乱,仔细排查分析原因。希望以上内容能给各位一些启发,一些帮助。后续更多有关备战双十一内容,敬请关注本公众号。
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