如何快速成为物流行业最酷的财务人员?只需1招就够

文章来源:中国网
字体:
发布时间:2017-05-31 14:52:03

  电子科技的快速发展,让我们告别了纸质时代,迈入键盘手时代;互联网的井喷式发展,将我们带入人工智能时代,我们也越来越多的依赖于这些黑科技来实现高效、精准、移动办公的需求。


    一提起物流,我们很多人脑海中可能会觉得这是一个很传统的行业,是一个需要大量人力劳动的密集型行业。当人们的消费结构升级、消费需求升级后,物流行业的发展也同步迈入一个新的发展阶段,物流的各个环节也将呈现新的业态,今天我们就来聊聊处于物流环节末端的计费管理环节的心路历程。

物流计费管理都有哪几种方式? 

    我们了解,目前市面上通用的计费方式主要有按照重量计费、按照体积计费、按照货物件数计费、按照车辆载重计费、按照货物类型计费等多种计费方式,同时可能还附加有装卸费、上楼费、路桥费等多种其他费用。 

    有些业务种类多,服务范围广的客户,还会根据自身的业务需求,提出一些个性化的计费方式,比如根据不同的包装进行分级收费等等,这些都在无形中加大了物流费用计算和结算的难度。 

    以往的物流计费会出现哪些困难? 


    传统的物流计费管理,除了大量的消耗人力之外,还存在出错率高、复核率低、对账周期长等弊端。随着互联网的普及,目前越来越多的企业在采用电子商务的经营模式,许多传统的运作模式正在被电子支付、电子采购、电子订单等取而代之。 

    1、不能完全适应新型物流管理模式和工作方式。网络时代最大的特点就是突破空间的限制的网络办公,使的企业之间的物流结算变得迅速、便捷。然而传统的物流计费模式,各个环节之间的信息不能相互传递、连接,因而公司的财务资源配置与业务行为难以实现同步。 

    2、物流计费信息的真实性、可靠性、及时性较差。传统公司的垂直性管理模式,计费报表等是层层上报,由于各种原因,承运商与货主、承运商与司机等之间将会对一些报表进行合法或是非法的操作,从而使报表的真实性受到影响,信息失真、滞后,因此企业物流管理的风险难以得到及时有效的控制。 

    3、传统的物流计费管理是事后管理,是一种静态的管理。在静态的计费管理中,决策者得到的信息往往是经过基层部门或者是相关部门处理后的信息,且滞后了一个会计周期,因此,获得的报表难以及时准确的反映企业实际的物流运输状况和经营成果。 

    互联网的扁平化,推动着我们的消费习惯的转变,因此也势必带来与之相应的物流模式的转变,计费管理作为物流作业的目的,也同样在发生着变化,当大家都在进行平台化管理、信息化管理的时候,物流链云平台也对产品进行了升级,为企业用户提供更加智能化、便捷化管理方式。 

    新零售模式下物流链云平台的计费管理将是怎样的? 

    自从马云提出“新零售”的概念之后,大家都在探索新的发展模式,类似于“全渠道”、“柔性管理”、“模块化”等词越来越多地跃入我们的眼中,计费管理作为物流后端的一个环节,也呈现出了一些新的特征。

    因此,物流链云平台基于对众多客户需求的理解,以及市场调研,发现大部分中小企业的计费逻辑相对比较简单,因此在满足客户个性化需求的研发基础上,增加了标准化模块,企业不需要再进行二次开发,即开即用,极大地帮助企业降低结算的人力成本和开发成本。


    1、对于大部分没有特殊计费需求的客户,通过物流链云平台提供的适用性很广的标准计费规则,客户自由配置建立对承运商的一套计费规则,用户只需要在EXCEL表中维护自己的费率表,系统自动匹配逻辑,完成计费。这样极大地降低了公司自己研发或者采购计费管理系统的成本,直接通过租用模式,将成本分摊出来。 

    2、物流链云平台自身配置有多维度的计费原则,客户可以选择按体积阶梯报价,也可以选择按照车辆载重报价,还可以选择按件数报价等,多种维度的计费原则可以根据自身业务需求自行配置。 

    3、当订单完成后,账单根据账期自动生成,客户根据自己需求配置出展示模板,便于后期财务人员对账单的审核,并根据实际情况在审核过程中添加特殊费用。比如运输过程中产生的路桥费,油耗,上楼费等。 

    未来,我们相信,客户的需求将会更加趋向于灵活、多样性,简单统一的计费方式无法满足用户个性化的需求,因此物流链云平台在推出适用性广的标准化的计费管理同时,还提供定制化开发,我们希望能够帮助更多企业对接信息化计费,智能化计费,真正帮助物流行业的财务人员提高工作效率,实现数字化、科技化、无纸化办公。