10月30日,从国网宁夏隆德县供电公司获悉,该公司档案数字化工作有序推进,为规范档案数字化管理奠定了基础。
为推进档案数字化进程,该公司从8月份就全面启动了该项工作。期间,该公司组织人员进行电子档案转换纸质档案,纸质档案整理至档案室保管,将历年纸质版工程档案扫描上传至网络系统等工作,实现档案数字化与纸质档案的双重管理,完善档案收集、管理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作流程,形成完整的文书档案、科技档案、声像档案及实物档案数字化系统,并通过档案数字化进程实现网上信息检索,便捷的信息交流与网络统一管理,便于档案的管理和历史文件的查阅,进一步完善企业内部管理。
据介绍,该公司档案数字化管理工作将于年底全面完成,实现档案管理从分散到集中,形成有效的、完整的、规范的档案系统。(咸国平 马 琪)
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